Wydział Organizacyjno-Gospodarczy

ul. Żwirki i Wigury 1B
62 - 065 Grodzisk Wielkopolski
I piętro, pokój 12 - 13
tel. 0-61/44-52-553, 552, 556
e-mail:  kadry@pgw.pl

Naczelnik: Natalia Odważna

Pracownicy: Ewelina Stachowska, Krzysztof Łajs, Hanna Nijaka, Piotr Majcherek, Krystyna Ginter, Agnieszka Bendowska, Danuta Kaźmierczak, Elżbieta Mizgajska, Małgorzata Szymkowiak, Kamilla Wieczorek

zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizuje zadania w zakresie ochrony zdrowia, zapewnia organizację w zakresie administrowania budynkami Starostwa, realizuje zadania o charakterze gospodarczym, inwestycyjnym, remontowym oraz zapewnia stosowanie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. Opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
2. Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji.
3. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa.
4. Wdrażanie instrukcji kancelaryjnej.
5. Prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu Powiatu.
6. Prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom.
7. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz.
8. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawierania przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy.
9. Prowadzenie spraw kadrowych, a w szczególności:
 1) wykonywanie zadań związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze.
 2) prowadzenie  ewidencji  osobowej  pracowników oraz akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
 3) wykonywanie zadań dotyczących nawiązania, przebiegu pracy, stażu pracy, nagród jubileuszowych oraz rozwiązania stosunku pracy pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
 4) prowadzenie spraw związanych z awansowaniem i nagradzaniem pracowników,
 5) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
 6) prowadzenie spraw dotyczących profilaktycznych badań lekarskich,
 7) pomoc pracownikom przechodzącym na rentę i emeryturę w przygotowaniu dokumentacji dla ZUS,
 8) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej i egzaminów końcowych,
 9) prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników samorządowych i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
 10) przygotowywanie wniosków w celu skierowania bezrobotnych na staż oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie wynikającym z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
 11) prowadzenie spraw związanych z odbywanymi  w starostwie praktykami uczniów, szkół średnich oraz studentów,
 12) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, współpraca na tym odcinku z kierownikami wewnętrznych komórek organizacyjnych,
 13) sporządzanie obowiązujących   sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudniania, wykształcenia, zmian kadrowych i przepracowanego czasu pracy,
 14) opracowywanie analiz i informacji dotyczących pracowników Starostwa,
 15) wydawanie legitymacji pracowniczych,
 16) monitorowanie dyscypliny pracy pracowników, kary porządkowe i dyscyplinarne,
10 Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
11 Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
12 Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
13 Wykonywanie zadań związanych z wyborami.
14 Współdziałanie z Biurem Obsługi Rady w zakresie obsługi Komisji Rady Powiatu i Sesji Rady Powiatu.
15 Prowadzenie Powiatowych Inwestycji.
16 Administrowanie budynkami Starostwa, prowadzenia spraw lokalowych.
17 Zabezpieczenie mienia Starostwa.
18 Przestrzeganie w Starostwie i wokół Starostwa porządku i czystości.
19 Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa.
20 Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkami i tablicami.
21 Wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa.
22 Zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów.
23 Nadzór nad działaniem i konserwacją instalacji alarmowej.
24 Stosowanie przepisów o zamówieniach publicznych, a w szczególności:
 1) przygotowanie i prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne,
 2) kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych wydziałów, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie – Prawo zamówień publicznych,
 3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i odwołań,
 4) przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych,
 5) przygotowywanie projektów uchwa Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
25. Koordynacja i nadzór nad remontami we wszystkich obiektach stanowiących własność Starostwa Powiatowego.
26. Świadczenie instruktażu merytorycznego w zakresie remontów innym użytkownikom  mienia powiatowego (jednostki organizacyjne Powiatu).
27. Gospodarowanie taborem samochodowym.
28. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego i wykonywaniem zadań kierowcy na polecenie przełożonych.
29. Przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawionych do ich odbioru.
30. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, a w szczególności:
 1) prowadzenie ewidencji ilościowej,
 2) rejestracja zakupionych składników majątku ruchomego,
 3) oznakowanie majątku ruchomego numerami inwentarzowymi,
 4) przekazywanie zakupów wnioskodawcy.
31. Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z dofinansowaniem z Unii Europejskiej.
32. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
33. Obsługa łączności telefonicznej i teleinformacyjnej.
34. Wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia, a w szczególności:
 1) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją publicznych zakładów opieki zdrowotnej, nadawaniem statutu, dokonywaniem jego zmian oraz sprawowaniem nadzoru i ich kontroli,
 2) organizowanie konkursu na stanowisko kierownika zakładu opieki zdrowotnej oraz zastępcy kierownika w zakładzie, w którym kierownik nie jest lekarzem,
 3) prowadzenie spraw związanych  z gospodarowaniem mieniem samodzielnego  publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
 4) obsługa administracyjna rady społecznej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
 5) prowadzenie zadań dotyczących profilaktyki i oświaty zdrowotnej,
 6) opracowywanie i realizacja planów i programów zdrowotnych na terenie powiatu,
 7) przygotowywanie projektów uchwał rady powiatu, zarządu oraz zarządzeń starosty w zakresie prowadzonych zadań, a w szczególności:
  a) przygotowywanie projektów uchwał o tworzeniu rady społecznej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i jej składzie osobowym,
  b) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalania rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu.
35. Prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, a w szczególności:
 1) przygotowywanie decyzji o wydaniu zwłok uczelniom,
 2) przygotowywanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z zagranicy,
 3) przygotowywanie  zarządzenia  starosty o wyznaczeniu osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyny w razie braku lekarza,
 4) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem przewozu osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych,
 5) sprawowanie  nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
36. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym.