Biuro Obsługi Rady

ul. Żwirki i Wigury 1A
62 - 065 Grodzisk Wielkopolski
parter, pokój nr 2
tel.: 0-61/44-52-506, 507
e-mail: br@pgw.pl
 
Kierownik: Maria Nolka

Pracownicy: Marzena Rabiega

zapewnia obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady Powiatu, Komisji Rady i Zarządu Powiatu.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. Zbieranie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i jej Komisji oraz Zarządu.
2. Wykonywanie administracyjnej obsługi obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady, w tym protokołowanie posiedzeń.
3. Prowadzenie rejestrów:
 1) uchwał Rady Powiatu i aktów normatywnych Zarządu Powiatu,
 2) wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu,
 3) wniosków i interpelacji radnych.
4. Przekazywanie do realizacji kopii uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, wniosków komisji i interpelacji radnych zaintersowanym wydziałom, jednostkom i innym podmiotom.
5. Przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Powiatu.
6. Udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązku radnego.
7. Obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu.
8. Przekazywanie materiałów Zarządu Powiatu i Rady Powiatu do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
9. Prowadzenie ewidencji przyznanych wyróżnień honorowych – medali „Zasłużony dla Powiatu Grodziskiego”.
10. Planowanie wydatków Rady Powiatu do projektu budżetu Powiatu.
11. Udostępnianie  dokumentów z  zakresu działania Rady i komisji Rady oraz Zarządu, z zachowaniem zasad określonych w przepisach ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie  danych osobowych oraz innych przepisach prawa.
12. Przekazywanie do Wydziału Finansów danych dotyczących naliczania diet radnych, w szczególności wykazu nieobecności radnych na sesji, posiedzeniach Zarządu i komisji Rady.
13. Gromadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Powiat.