Sekretarz

SEKRETARZ POWIATU - Tomasz Dolata
 
ul. Żwirki i Wigury 1A
62 - 065 Grodzisk Wielkopolski
I piętro, pokój nr 16
tel.: 0-61/44-52-505
e-mail: sekretarz@pgw.pl

Do zadań Sekretarza Powiatu należy:

1. Koordynowanie pracy między Wydziałami i komórkami organizacyjnymi Starostwa.
2. Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w Starostwie.
3. Koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych.
4. Koordynacja i nadzorowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady i Zarządu projektów uchwał i innych materiałów informacyjnych.
5. Zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności Starostwa.
6. Nadzorowanie procesu komputeryzacji, zakupów środków trwałych, remontów oraz gospodarki powierzchnią użytkową budynków wchodzących w skład siedziby Starostwa.
7. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
8. Realizowanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w szczególności:
 1) ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych zawartych w zbiorach systemów informatycznych Starostwa,
 2) podejmowanie działań zgodnie z „Polityką bezpieczeństwa” w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszania zabezpieczenia danych w systemie informatycznym,
 3) informowanie administratora danych o przypadkach naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
 4) nadzór i kontrola systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych i osób przy nim zatrudnionych.
9. Nadzór i koordynacja konktoli zarządczej w Starostwie Powiatowym.