Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa

PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

I.  Prowadzone rejestry:

-          rejestr spraw wpływających do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego,

-          rejestr zawiadomień o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego,

-          rejestr wydanych decyzji o pozwoleniu na użytkowania obiektu budowlanego, oraz pozostałych decyzji związanych z kompetencją organu nadzoru budowlanego,

-          rejestr wydanych zaświadczeń o zgłoszeniu zamiaru przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego.

-          rejestr wydanych postanowień,

-          rejestry spraw archiwalnych

II.  Prowadzone ewidencje:

Ewidencje obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania:

-          ewidencja budynków,

-          ewidencja rurociągów, przewodów, linii i sieci,

-          ewidencja dróg,

-          ewidencja obiektów budowlanych niewymiennych w § 1 pkt 1 – 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 120, poz. 1130)

III. Prowadzenie archiwum:

Archiwum w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego prowadzone jest od 1999 r. z wyodrębnieniem spraw:

-          ogólno – administracyjnych,

-          spraw wynikających ze struktury działania i funkcjonowania organu nadzoru budowlanego zakończonych lub nie zakończonych decyzjami administracyjnymi:

o        zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych od 2005 r

o        zgłoszenia zamiaru przystąpienia do użytkowania obiektów budowlanych od 2004r.

o        pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych od 2003 r

o        gromadzenie 4 - tych egzemplarzy projektów budowlanych od 2003 r.